مدونة برنامج فارمافلاى

هذه ليست بمعلومة جديدة للبعض وجديدة للبعض الآخر ، ولأننا -في هذه المدوّنة- نمثل الآن منبر أخبار برنامج فارمافلاي وجب أن نتحدث قليلا عن هذا ليعرف الجميع كل شيء عن برنامجنا ترعى لجنة الشباب في نقابة الصيادلة بالإسكندرية مشروع الصيدلية الإلكترونية وفيه أعلنت النقابة دعمها لبرنامج فارمافلاي على موقعها الرسمي ، وأصبح من السهل على الصيادلة التعاقد الفوري واستخدام البرنامج بدعم مستمر ومتابعة حثيثة من قبل كل من شركة البوصلة المالكة للبرنامج وتحت رعاية وعين نقابة الصيادلة .لمزيد من المعلومات حول قيمة الدعم الذي تقدمه نقابة الصيادلة بالإسكندرية عليكم زيارة صفحة مشروع الصيدلية الإلكترونية على موقع نقابة الصيادلة بالإسكندرية .http://www.alexpharmacy.net/lagnat_shabab/lagnat_shabab_show.jsp?id=7

• برنامج PharmaFly هو برنامج للصيدليات فقط ولا يسخدم لأغراض اخرى حيث تم بنائه لتيسير ادارة الصيدليات و حركة الأدوية بها .
• برنامج PharmaFly يعمل تحت الـ Windows التى تتيح استخدام كل وحدات فارمافلاى فى نفس الوقت ويوفر سهولة الأستخدام للمستخدم حتى لمن لم يتعامل مع انظمة حاسبات الية من قبل .
• برنامج PharmaFly يعمل لأكثر من مستخدم، كل مستخد له كلمة سر للدخول واماكن للدخول يحددها صاحب الصيدلية بحيث لا يمكن للمستخدم العادى ان يطلع على المعلومات المالية للصيدلية .
• برنامج PharmaFly يعمل على الباركود الدولى المسجل على الأدوية وعلى المستحضرات بالأضافة الى خاصية توليد باركود من برنامج PharmaFly عند ادخال فواتير المشتريات بالاضافة الى وجود مصمم للواصق بحيث يمكن تغيير شكل وحجم لواصق الباركوود والمعلومات المطبوعة عليها فيكون لكل صيدلية لاصق باركود مميز عن اى صيدلية اخرى حتى ولو كانت تستخدم نفس البرنامج .
• ينفرد برنامج PharmaFly بخاصية البحث عن اى دواء مسجل بالبرنامج بطريقة النطق للأسم وليس بطريقة الكتابة بحيث ان من الطبيعى عند البحث عن اسم دواء معين يجب ادخال اسم الدواء بنفس الطريقة المسجل بها بالبرنامج ولكن مع برنامج PharmaFly من الممكن البحث عن الـ Ketofan بكتابة Kitofan أو البحث عن Noflu بكتابة Nuflo ويوجد كثير من الأخطاء التى يقع فيها الصيادلة عند البحث عن اسماء الأدوية ولكن مع برنامج PharmaFly لا توجد مشكلة فكل الحروف تؤدى الى اسم الصنف المطلوب بغض النظر عن طريقة كتابته وحتى لو تمت كتابته بالغة العربية .
• يتميز برنامج PharmaFly باستبدال كراسة النواقص الموجودة فى كل الصيدليات بتقرير النواقص اليومية الذى يتولد تلقائيا حسب حركة بيع الأصناف والكميات الموجودة بالمخزون ففى هذا التقرير يظهر اسم الصنف وسعر بيعه للجمهور والكمية المطلوبة (تحسب بشكل تلقائى حسب مبيعات الصنف) ومعدل المبيعات الشهرية لهذا الصنف والكمية الحالية بالمخزون و اخر مورد لهذا الصنف .
• فى برنامج PharmaFly يمكن بيع الأدوية بالعلب او بالشرائط او بالأقراص بكل سهولة ويسر .
• يدعم برنامج PharmaFly انواع البيع المختلفة مثل المبيعات النقدية و الآجلة و توصيل الطلبات للمنازل .
• يتعامل برنامج PharmaFly مع تواريخ صلاحية الادوية بحيث ان المصنع اولا يباع اولا ويقوم PharmaFly بعمل رسالة تحذيرية مع كل صنف غير مرتب حتى يقوم الصيدلى بترتيب هذا الصنف حسب تاريخ الصلاحية، ولا يسمح PharmaFly ببيع ادوية منتهية الصلاحية .
• يأتى برنامج PharmaFly بمجموعة من التقارير التى تساعد الصيدلى على ادارة صيدليته بأقل مخزون ممكن وبالتالى تزيد ارباح الصيدلية بسبب سرعة دوران رأس المال .
• يدعم برنامج PharmaFly بدائل الأصناف فعند البحث عن صنف يمكن معرفة اذا كان هذا الصنف له بدائل و تركيز المادة الفعالة بتلك الأصناف البديلة .
• يقوم برنامج PharmaFly بعمل نسخة احتياطية لنفسه بشكل تلقائى وبدون تدخل من اى أحد كل 10 دقائق وذلك لحفظ البيانات بأمان عند حدوث اى اعطال بسبب فيروسات الكمبيوتر أو اعطال اخرى بجهاز الكمبيوتر .
• يتعامل برنامج PharmaFly مع كل العمليات النقدية والشيكات والبنوك .
• استخدام تقنيات الباركود فى برنامج PharmaFly تعطى اقل الأخطاء فى عملية البيع وسرعة فى انهاء عمليات البيع كبيرة كانت او صغيرة .
• القدرة على توليد تقرير بنواقص الصيدلية بشكل آلى من برنامج PharmaFly واستنتاج الأصناف المراد طلبها من الموردين المختلفين وبالكمية المطلوبة حسب حركة بيع كل صنف وفرت الوقت الذى يحتاجه المسئول عن الصيدلية لتحضير الطلبيات واعطت القدرة لأى شخص موجود بالصيدلية لعمل الطلبيات بشكل دقيق وبكميات مناسبة للصيدلية وبذلك يمكن للمساعدين الموجودين بالصيدلية عمل الطلبيات حتى لو لم تتوافر لهم خبرة عمل الطلبيات .
• حيث ان برنامج PharmaFly يولد تقرير بالأصناف المنتهية الصلاحية يقوم المسئول عن الصيدلية بتجميع هذه الأصناف من على الأرفف فى دقائق معدودة بدون اللجوء الى جرد الصيدلية للبحث عن تواريخ الصلاحية المنتهية .
• يعطى برنامج PharmaFly تقرير بالأصناف الراكدة وذات الحركة الضعيفة حتى يتمكن المسئول عن الصيدلية من تقليل الكميات الموجودة بالصيدلية من هذه الأصناف .
• يتعامل برنامج PharmaFly مع المبيعات الآجلة والتعاقدات مع طباعة المطالبة الشهرية فى سهولة وسرعة .
• باستخدام برنامج PharmaFly يمكن زيادة دوران المخزون بما يتناسب وحجم مبيعات الصيدلية بأقل التكاليف .
• فارمافلاى يعمل على كمبيوتر واحد او اكثر من كمبيوتر حسب احتياجات الصيدلية صغيره كانت ام كبيرة .
• يدعم فارمافلاى تحصيل المبيعات النقديه من العملاء فى خزينه منفصله عن مكان البيع .
• يوجد بفارمافلاى وحده لتبادل البضائع بين الصيدليات .
• لا داعى لاغلاق الصيدليه للبدء بعمليه الجرد الاولى .

وهناك المزيد من فارمافلاي دائما …

بالفعل تم إطلاق هذه المدوّنة ، مدوّنة خاصة ببرنامج فارما فلاي المخصص لإدارة الصيدليات ، إن كنت تستخدم برنامجنا في صيدليتك فانت الآن في المكان الامثل لتتزود بالدعم الفني بشكل مستمر ومتجدد ، بالإضافة إلى متابعتك للإصدارات الجديدة ومعرفة كل جديد عن البرنامج ، ولتتعلم المزيد من تجربة صيادلة آخريين ، وتقرأ عن أغلب المشكلات وحلولها السريعة . وإن كنت تبحث عن برنامج يعطيك الفرصة لــــ

• الاعتماد على تقارير النواقص اليومية بتحديد الأصناف الواجب شرائها بكمياتها تبعا لحركة مبيعات هذه الأصناف داخل الصيدلية فتستغني عن أجندة النواقص .
• ولتتعرف من خلاله على الأصناف المنتهية الصلاحية او التي ستنتهي صلاحيتها بعد فترة معينة وجمعها من الأرفف بدون الحاجة لجرد الصيدلية .
• وليسهل عليك ترتيب الأدوية بحسب تواريخ الصلاحية فاذا ما تم البيع من التاريخ الأبعد يقوم البرنامج بإعطاء التحذيرات المناسبة .
• وتستطيع معرفة قيمة البضائع بمخزون الصيدلية في أي وقت بكل سهولة في ثواني معدودة وبدون حاجة إلى جرد يدوي .
• وتستطيع معرفة الأصناف الراكدة لتتخلص من اي كميات زائدة من هذه الأصناف قبل انتهاء صلاحيتها .
• وتستطيع معرفة أي دواء مكتوب في روشتة غير واضحة بالبحث بواسطة جزء من اسمه او بالبحث بالحروف التي تساوي طرق نطق هذا الصنف بغض النظر عن الحروف المكتوبة .
• تقوم بمطابقة كشوف حسابات الشركات سواء لفواتير المشتريات أو إشعارات المرتجعات بكل سهولة ودقة مع متابعة المبالغ المسددة نقدأ او بشيك .
• تتمكن من تقديم خدمة توصيل الطلبات للمنازل بشكل مميز ومحترف مما يساعد على ازدياد عدد العملاء المسجلين لديك بكل سهولة .
• تستطيع متابعة المبيعات الآجلة سواء للأفراد أو لتعاقدات الشركات مع عمل كشوف حسابات دقيقة للمسحوبات .
• وفي النهاية تزداد أرباح صيدليتك بعد التخلص من الرواكد واستخدام تقرير النواقص لشراء البضائع التي تحتاجها الصيدلية فعلا بدون أي زيادة غير مبررة بالمخزون وبذلك تزيد سرعة دوران رأس المال .